Một số lưu ý khi soạn thảo mẫu nội dung cuộc họp công ty

Biên bản cuộc họp là một loại văn bản hành chính dùng để sử dụng trong các buổi họp tại công ty/doanh nghiệp/tập đoàn và một số đơn vị, cơ quan. Nội dung cơ bản được đề cập đến trong mẫu biên bản họp đó là tóm tắc vắn tắt ý kiến, đề xuất, hiệu quả công việc trong công ty.

Có đa dạng các mẫu biên bản cuộc họp như biên bản họp tuần, tháng, năm, hay họp quý. Tuy nhiên, hầu hết trong các mẫu biên bản họp đều đề cập đến những nội dung chính sau đây:

Nội dung chính của biên bản cuộc họp

• Tên cơ quan;
• Dạng cuộc họp (họp tuần, họp tháng hay họp cuối năm);
• Ngày, giờ và địa điểm họp;
• Ai là người trụ trì cuộc họp;
• Thành phần tham dự cuộc họp;
• Sĩ số cuộc họp: (danh sách thành phần những người có mặt và thành phần vắng mặt có lý do hay không có lý do);
• Hiệu quả công việc: (kết quả công việc đã thực hiện từ trước đến bây giờ tiến độ ra sao?. Hoàn thành hay chưa hoàn thành);
• Những khó khăn cần giải quyết;
• Các ý kiến kiến nghị hoặc đóng góp trong cuộc họp;
• Các công việc ưu tiên làm trước;
• Biện pháp đề xuất để giải quyết khó khăn;
• Chữ ký: (chữ ký của thư ký và chủ tọa)

Một số lưu ý khi viết biên bản cuộc họp

Chuẩn bị sẵn một mẫu biên bản họp

Việc chuẩn bị sẵn một from có sẵn sẽ giúp bạn trở lên chuyên nghiệp hơn trong mắt sếp và đồng nghiệp, bạn có thể lên mạng về download mẫu biên bản cuộc họp và đến khi vào cuộc họp nhiệm vụ của bạn chỉ cần điền những nội dung tương ứng vào vào mẫu biên bản họp.

Học cách ghi nhanh nhưng vẫn phải đầy đủ

Việc ghi chép nhanh, tóm tắt được các nội dung chính cũng là một trong những việc quan trọng của một người trợ lý, nếu bạn không có kỹ năng này thì rất khó có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ này.

Tuy nhiên, việc ghi chép nhanh phải đi liền với sự đầy đủ chứ không phải nhanh mà ẩu đâu nhá. Bạn vẫn phải đảm bảo rằng biên bản cuộc họp vẫn phải đầy đủ thông tin quan trọng và đúng với yêu cầu.

>>> Bạn đọc có thể quan tâm tìm hiểu thêm: Mẫu lập kế hoạch bán hàng trên excel để kiểm soát được tình hình bán hàng, rất cần thiết cho mọi người bán hàng. 

Trên đây là một số những lưu ý bạn cần chú tâm để tránh những những sai xót xảy ra khi soạn thảo nội dung cuộc họp công ty. Hi vọng, những chia trẻ trên sẽ giúp bạn nắm rõ hơn cách soạn thảo biên bản cuộc họp, chúc các bạn có những mẫu nội dung cuộc họp công ty chuyên nghiệp và chuẩn xác nhất.